Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs!
Für unseren Studiengang „Biomedizinische Analytik“ am Standort Graz suchen wir eine:n engagierte:n Studiengangsadministrator:in. In dieser vielfältigen Rolle sorgen Sie eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf, unterstützen Studierende, Lehrende und die Studiengangsleitung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unseres Studienbetriebs bei.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und sorgfältige Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen sowie Unterstützung bei der Stundenplanung
- Enge Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung sowie verlässliche Ansprechperson für Lehrende und Studierende
- Administrative Betreuung der Studierenden über den gesamten Studienverlauf hinweg
- Durchführung von Bestellungen am Studiengang
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder gleichwertig), vorzugsweise auf Maturaniveau
- Berufserfahrung in Administration, Verwaltung und/oder Assistenz
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, MS Teams, Internet, E-Mail, SAP R/3 oder vergleichbare Systeme)
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und IT-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Studierenden und Lehrenden
Zusätzlich von Vorteil:
- Berufserfahrung im hochschulischen bzw. universitären Umfeld
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit KI-Tools im Office-Bereich zur effizienteren Arbeitsgestaltung
Wir bieten:
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
- Gleitzeitregelung
- (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
- Sabbatical und Karenzierung
- Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
- Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
- Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
- Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
- Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
- 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
- Täglicher Essensbonus
Beschäftigungsausmaß: 75-100 %
Mindestentgelt: € 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: 15. Mai 2026
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 6. Jänner 2026 hier hoch: