Information gemäß Art. 13 DSGVO betreffend die Datenverarbeitungen im Rahmen der JOANNEUM ACADEMY
Diese Datenschutzinformation der FH JOANNEUM Gesellschaft mbH, Alte Poststraße 149, 8020 Graz, informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Weiterbildungsprogramms umgehen. Uns ist der Schutz Ihrer Daten ein wichtiges Anliegen, und wir möchten Ihnen mit diesen Informationen größtmögliche Transparenz bieten.
1. Anmeldung zu Weiterbildungen
1.1 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung der Anmeldung zu Weiterbildungsangeboten der JOANNEUM Academy.
1.2 Datenkategorien
Folgende personenbezogene Daten werden automationsunterstützt verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- ggf. akademischer Titel
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Adresse)
- Angaben zur gewünschten Weiterbildung
- Rechnungsdaten (z. B. Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen)
1.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Zuge Ihrer Anmeldung sowie zur Erfüllung des sich daraus ergebenden Vertrags erforderlich ist.
1.4 Dauer der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Weiterbildung sowie gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Finanzdaten für sieben Jahre nach Ende des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden, gespeichert.
1.5 Übermittlungsempfänger
Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte, außer an für die Vertragserfüllung notwendige Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister, Abrechnungsstellen), externe Lehrende, die in einer Vertragsbeziehung mit der FH JOANNEUM Gesellschaft mbH stehen und im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Steuerberater, Finanzbehörden).
2. Verarbeitung nach der Anmeldung: Organisation und Kommunikation
2.1. Zweck der Datenverarbeitung
Nach Abschluss der Anmeldung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um die organisatorische Abwicklung Ihrer Weiterbildung sicherzustellen. Dies umfasst insbesondere die laufende Kommunikation mit Ihnen – etwa zur Terminplanung, zu Kursinhalten, Teilnahmeinformationen oder organisatorischen Änderungen – sowie die allgemeine Betreuung im Rahmen der Veranstaltung.
2.2 Datenkategorien
Verarbeitet werden insbesondere:
- Kontaktdaten
- Angaben zur gebuchten Maßnahme
- Kommunikationsinhalte (z. B. E-Mails, Benachrichtigungen)
2.3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Erfüllung des Vertrags über Ihre Teilnahme an der jeweiligen Weiterbildung erforderlich ist.
2.4 Dauer der Verarbeitung
Die Daten werden für die Dauer der Ausbildung und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
2.5 Übermittlungsempfänger
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, außer an Auftragsverarbeiter, die zur Erfüllung des Vertrags erforderlich sind (z. B. IT-Dienstleister, Abrechnungsstellen), an externe Lehrpersonen, die vertraglich mit der FH JOANNEUM Gesellschaft mbH zusammenarbeiten, sowie im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.
3. Newsletterversand (optional, abhängig von Angebot)
3.1 Zweck der Datenverarbeitung
Je nach Weiterbildungsangebot kann ein Newsletter versendet werden, um über relevante Inhalte, Zusatzangebote oder organisatorische Änderungen zu informieren.
3.2 Datenkategorien
- E-Mail-Adresse
- Name (optional)
- Zugehörigkeit zur Bildungsmaßnahme
3.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
3.4 Widerruf der Einwilligung
Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, z. B. über einen Abmeldelink im Newsletter.
3.5 Dauer der Verarbeitung
Die Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.
4. Betroffenenrechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch bei Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (z. B. Newsletter)
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, erreichen Sie uns gerne unter datenschutz@fh-joanneum.at. oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter dsb@fh-joanneum.at. Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at