Gestalten Sie mit uns einen professionellen und serviceorientierten Empfang an der FH JOANNEUM!
Für unsere Abteilung „Facility Management“ am Standort Graz suchen wir eine engagierte Empfangsmitarbeiter. In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende und Gäste und tragen mit Ihrer freundlichen und serviceorientierten Art wesentlich zu einer angenehmen Atmosphäre an der FH JOANNEUM bei. Neben abwechslungsreichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team für einen professionellen und reibungslosen Empfangs- und Informationsbetrieb.
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende, Gäste und externe Besucher:innen sowie Erteilung von Auskünften
- Telefonvermittlung
- Interne und externe Postbearbeitung
- Zuteilung und Bearbeitung eingehender Tickets und Anfragen
- Führung der Handkassa
- Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter:innen
- Organisation und Vergabe von Dienstautos und Diensträdern
- Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung (LAP oder Fachschulabschluss), idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufspraxis
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook und MS Teams)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsfreudigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zeitflexibilität bei eventuellen Vertretungen
- Bereitschaft zum wöchentlichen Wechseldienst (Arbeitszeiten: Mo–Do 08:00–13:00 Uhr und Fr 08:00–14:00 Uhr bzw. Mo–Do 12:00–17:00 Uhr und Fr 08:00–14:00 Uhr)
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Selbstständiges und flexibles Arbeiten in einem kollegialen Team mit hoher Eigenverantwortung
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
- Gleitzeitregelung
- (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
- Sabbatical und Karenzierung
- Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
- Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
- Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
- Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
- Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
- 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
- Essenszuschuss
Beschäftigungsausmaß: 62,5 % (25 Wochenstunden)
Mindestentgelt: € 2.603,20 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: 1. Oktober 2026
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 19. Juli 2026 hier hoch: