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KN 210 22 001: Sekretär:in

Institut „Architektur und Bauingenieurwesen“ in Graz

 

Gesucht wird ein/eine Bewerber:in, der/die die Administration des Studienbetriebes mit Lehrenden und Studierenden, die Durchführung einschlägiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, administrative Aufgaben im Transferzentrum und Öffentlichkeitsarbeit im Dreierteam übernimmt.

Erwartet werden fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, hohe Kommunikationsfreudigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbständiges und eigenverantwortliches Handeln und die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Sehr gute PC-Kenntnisse (Office-Paket, Internet/E-Mail, SAP/R3) und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Einschlägige Berufserfahrungen im hochschulischen bzw. universitären Umfeld sind von Vorteil.

Wir bieten:
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Gleitzeitregelung
• (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
• Sabbatical und Karenzierung
• Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren oder sofort mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• Kinderbetreuung in den Ferien
• Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen

Beschäftigungsausmaß: 50 % (teilweise auch nachmittags)
Mindestentgelt: € 2.335,80 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation kann eine höhere Entlohnung vorgesehen werden.)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: April 2022

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 31. Jänner 2022 hier hoch:

Kontakt:

FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Christine Assel
Alte Poststraße 147
8020 Graz

T: +43 316 5453 8867
https://fh-joanneum.at/hochschule/karriere

Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.

Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.