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KN 520 22 004 Sekretär:in

Institut "eHealth" in Graz

 

Gesucht wird ein:e Bewerber:in der bzw. die die Durchführung einschlägiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernimmt. Dies beinhaltet neben Tätigkeiten im Rahmen des Studien- und Institutsbetriebes, insbesondere den direkten Kontakt mit Studierenden und Lehrenden, sowie die Unterstützung der Instituts- und Studiengangleitung bei studienrechtlichen Angelegenheiten.

Erwartet werden fundierte Kenntnisse (z.B. LAP oder Fachschulabschluss) und mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, hohe Kommunikationsfreudigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbständiges und eigenverantwortliches Handeln. Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen (SAP-Kenntnisse von Vorteil) und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Erfahrungen mit Förder- und Auftragsprojekten im Hochschulbereich sind von Vorteil.

Wir bieten:
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Gleitzeitregelung
• bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren oder sofort mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
• Sabbatical und Karenzierung
• Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• Kinderbetreuung in den Ferien
• Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen

Beschäftigungsausmaß: 100 %
Mindestentgelt: € 2.335,80 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (Bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation kann eine höhere Entlohnung vorgesehen werden.)
Dienstbeginn: idealerweise Dezember 2022

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 15. Oktober 2022 hier hoch:

Kontakt:

FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Christine Assel
Alte Poststraße 147
8020 Graz

T: +43 316 5453 8867
https://fh-joanneum.at/hochschule/karriere

Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.

Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.