KN 905 24 001 Weiterbildungs-Supporter:in
Abteilung Weiterbildung, Studienadministration und studienrechtliche Angelegenheiten in Graz
Gesucht wird ein:e Bewerber:in, für die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der SUMMER BUSINESS SCHOOL Seminare 2024.
Von Vorteil sind eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, (z.B. Handelsakademie oder gleichwertig) und Erfahrungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich. Erwartet werden hohe Kommunikationsfreudigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, Organisationstalent, selbstständiges und zuverlässiges Handeln. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen (MS Programme) und sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) werden vorausgesetzt. Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil.
Aufgabengebiet:
• Verwaltung der Seminaranmeldungen,
• Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Referent:innen,
• Seminarvorbereitung und Betreuung vor Ort – an Seminartagen.
Zeitliche Vorgaben: an Seminartagen im September, Arbeitsstart um 8 Uhr (nicht flexibel)
Wir bieten:
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Gleitzeitregelung
• (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
• Sabbatical und Karenzierung
• Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren oder sofort mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
• 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
Beschäftigungsausmaß: 50 %
Mindestentgelt: € 2.434,70 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis. (Bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation kann eine höhere Entlohnung vorgesehen werden.)
Beginn/Ende des Beschäftigungsverhältnisses: 01. August 2024 - befristet bis 30. September 2024
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 31. Mai 2024 hier hoch:
Kontakt:
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Christine Kappel
Alte Poststraße 147
8020 Graz
T: +43 316 5453 8867
https://fh-joanneum.at/hochschule/karriere
Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.
Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.