KN 930 24 001 Office Manager:in

Aufgabengebiet:

• Bestellwesen/Zahlungsverkehr/Budgetvorbereitung für die Abteilung
• Laufendes Kostenstellen- und Investitionscontrolling
• Inventarisierung, Inventarverwaltung
• Koordination Bewachungsdienst und Parkraummanagement
• Administrations- & Koordinationstätigkeiten (z.B. Impfaktionen, Blutspendeaktionen, Erste Hilfe, etc.)

Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über einen kaufmännischen Lehr- oder HASCH / HAK Abschluss und bringen einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen und gutes Buchhaltungswissen mit.
• Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Zudem überzeugen Sie mit einem serviceorientierten, kommunikativen und teamorientierten Wesen und haben den Lernwillen & Ehrgeiz, sich sukzessive in der Abteilung zu etablieren.
• Selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation und Flexibilität ist für Sie ganz selbstverständlich.
• Mit den gängigen EDV-Programmen kommen Sie gut zurecht.
• Vorerfahrungen mit SAP sind ein weiterer Pluspunkt, aber keinesfalls Bedingung.

Wir bieten:

• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Gleitzeitregelung
• (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
• Sabbatical und Karenzierung
• Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren oder sofort mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• Kinderbetreuung in den Ferien
• Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen

Beschäftigungsausmaß: 75% (30 Stunden)
Mindestentgelt: € 2.735,1 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation kann eine höhere Entlohnung vorgesehen werden.)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: ab sofort

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 8. Mai 2024 hier hoch:

Kontakt:

FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Christine Kappel
Alte Poststraße 147
8020 Graz

T: +43 316 5453 8867
https://fh-joanneum.at/hochschule/karriere

Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.

Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.