Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs!
Für den Studiengang „Physiotherapie“ suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen im Zweierteam die Administration und Organisation des Studiengangs übernimmt. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf des Studienbetriebs, stehen Studierenden, Lehrenden und internen Schnittstellen als zentrale Anlaufstelle zur Seite und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe ein.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im laufenden Studienbetrieb
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie der Stundenplanung
- Schnittstelle zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden und Studierenden
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangsleitung
- Ansprechpartner:in für Studierende bei administrativen Anliegen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss), Matura bzw. eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Berufserfahrung in Administration oder Verwaltung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Tools
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen des Studienbetriebs
Von Vorteil:
- Berufserfahrung im hochschulischen bzw. universitären Umfeld
- Kenntnisse in SAP/R3
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
- Gleitzeitregelung
- (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
- Sabbatical und Karenzierung
- Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
- Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
- Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
- Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
- Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
- 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
- Essenszuschuss
Beschäftigungsausmaß: 100 %
Mindestentgelt: € 2.924,40 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: August 2026
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 28. Juni 2026 hier hoch: