Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs!
Für unseren Bachelorstudiengang „Internationales Management“ am Standort Graz suchen wir eine engagierte Studiengangsadministrator:in. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle koordinieren Sie zentrale Abläufe des Studienbetriebs, fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und internen Serviceabteilungen und unterstützen die Studiengangsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrer Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld tragen Sie maßgeblich zur Qualität und kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Studiengangs bei.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und strukturierte Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Studiengang (z. B. Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)
- Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen sowie des Prüfungsbetriebs, einschließlich Erstellung und Abstimmung der Stundenplanung
- Zentrale Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen sowie begleitende Unterstützung während des gesamten Studienverlaufs
- Durchführung und Abwicklung von Bestellungen im System SAP
- Enge Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung sowie aktive Schnittstellenfunktion zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden, Studierenden und internen Serviceabteilungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung (mind. LAP oder Fachschulabschluss) vorzugsweise im kaufmännischen Bereich; Matura bzw. eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Berufserfahrung in Administration, Verwaltung und/oder Assistenz
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, da die Lehre in diesem Studiengang in englischer Sprache erfolgt; interne Prozesse an der FH JOANNEUM werden größtenteils auf Deutsch abgewickelt
- Interkulturelle Erfahrung sowie Gespür und Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, MS Teams, Internet, E-Mail, SAP R/3 oder vergleichbare Systeme)
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und IT-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Studierenden und Lehrenden
Zusätzlich von Vorteil:
- Berufserfahrung im hochschulischen bzw. universitären Umfeld
- Erfahrung mit KI-Tools im Office-Bereich zur effizienteren Arbeitsgestaltung
Wir bieten:
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
- Gleitzeitregelung
- (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
- Sabbatical und Karenzierung
- Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
- Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
- Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
- Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
- Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
- 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
- Essenszuschuss
Beschäftigungsausmaß: 75% (30 Wochenstunden)
Mindestentgelt: € 2.924,40 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: 1. September 2026
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 9. Juli 2026 hier hoch: