Gestalten Sie mit uns die SUMMER BUSINESS SCHOOL 2026!
Zur Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung unseres Seminarangebots suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Hands-on-Mentalität.
Unsere SUMMER BUSINESS SCHOOL ist ein etabliertes Weiterbildungsformat mit vielfältigen Themenschwerpunkten. Sie findet jährlich im Spätsommer in Graz sowie teilweise online statt. Teilnehmende profitieren vom Know-how unserer Lehrenden der FH JOANNEUM sowie von erfahrenen Gastreferent:innen aus der Praxis.
Die Position ist als kurzfristiger Einsatz für den Zeitraum der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung vorgesehen.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Seminaranmeldungen
- Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Referent:innen
- Seminarvorbereitung sowie Betreuung vor Ort an den Seminartagen
Das bringen Sie mit:
- Von Vorteil sind eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. Handelsakademie oder gleichwertig) sowie Erfahrungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsfreudigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil
Wir bieten:
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
- Gleitzeitregelung
- (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
- Sabbatical und Karenzierung
- Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
- Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
- Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
- Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
- Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
- 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
- Essenszuschuss
Beschäftigungsausmaß: 50% (20 Wochenstunden)
Art des Dienstverhältnisses: Befristeter Einsatz für den angegebenen Zeitraum
Beschäftigungszeitraum: 01. August 2026 bis 30. September 2026
Arbeitszeiten: An Seminartagen im September ist der Arbeitsbeginn um 08:00 Uhr festgelegt (nicht flexibel)
Mindestentgelt: € 2.603,20 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 31. Mai 2026 hier hoch: