Datenschutz – Events

Die folgende Mitteilung der FH JOANNEUM Gesellschaft mbH, Alte Poststraße 149, 8020 Graz, als Verantwortliche für die Datenverarbeitung soll Ihnen alle notwendigen Informationen gem. Art 13 DSGVO geben, die Sie brauchen, damit Ihr Recht auf Datenschutz gewahrt bleibt.
In diesen Angelegenheiten können Sie mit der FH JOANNEUM Gesellschaft mbH unter datenschutz@fh-joanneum.at beziehungsweise mit deren Datenschutzbeauftragtem unter dsb@fh-joanneum.at Kontakt aufnehmen.

1. Anmeldung zu Veranstaltungen

1.1 Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung dient der Durchführung der Anmeldungen zur Veranstaltung.

1.2 Datenkategorien

Die FH JOANNEUM verarbeitet automationsunterstützt die folgenden personenbezogenen Daten, welche Sie selbst im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung bekannt geben: Vor- und Zuname, ggf. akademische Titel, Kontaktdaten, Kontaktzweck und sonstige für die Anmeldung notwendigen Daten.

1.3 Rechtsgrundlage

Diese Verarbeitung basiert auf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung im Zuge der Durchführung dieser Anmeldung. Es besteht keine gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Verpflichtung zur Bekanntgabe dieser Daten. Allerdings ist eine Anmeldung nur durch die Übermittlung der geforderten Daten möglich. Die Nichtbereitstellung der erforderlichen Informationen steht einer Berücksichtigung im Rahmen der Anmeldung entgegen.

1.4 Widerruf der Einwilligung

Die durch die Übermittlung der Daten erteilte Einwilligung kann jederzeit mittels Mail an info@fh-joanneum.at, wenn möglich unter Nennung der Veranstaltung, widerrufen werden, ohne dass dadurch jedoch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Im Falle des Widerrufs Ihrer Einwilligung werden alle von Ihnen zur Voranmeldung übermittelten Daten gelöscht. Eine weitere Bearbeitung Ihrer Anmeldung ist dann nicht mehr möglich.

1.5 Dauer der Verarbeitung

Die Löschung der bereitgestellten Daten erfolgt spätestens ein Monat nach der Abhaltung der Veranstaltung.

1.6 Übermittlungsempfänger

Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

2. Onlineveranstaltungen

2.1. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung sowie die Übermittlung an Microsoft dient der Abhaltung der Veranstaltung mittels MS Teams zur Viruseindämmung und zum Schutze von Menschen, insbesondere deren Gesundheit. Die Aufzeichnungen der Veranstaltungen werden zum Zweck der Bereitstellung von Informationen für die Allgemeinheit sowie für Interessierte, die nicht an der Veranstaltung teilnehmen können veröffentlicht. Die Aufzeichnung der jeweiligen Veranstaltung wird vorab bekannt gegeben. Zudem werden zur Bewerbung der Veranstaltungen der FH JOANNEUM und deren durch öffentliche Gelder finanzierte Tätigkeiten durch Bilddokumentationen, zum Beispiel durch Screenshots, für die Öffentlichkeit bereitgestellt. Vor Anfertigung der Screenshots werden Sie informiert.

2.2. Datenkategorien

Die FH JOANNEUM erhebt und verarbeitet die von Ihnen bekannt gegebenen Daten sowie unter Umständen folgende weitere Datenkategorien:

• E-Mail-Adresse, angegebener Name, IP-Adresse, Telefonnummer bei Einwahl über das Telefon, Chatnachrichten
• Im Fall der Aufzeichnung der Veranstaltung alle Inhalte wie Bild und/oder Ton.
• Im Fall von Screenshots die zum Zeitpunkt des Screenshots sichtbaren Personen mit Namen.

2.3. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage

• von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, im Rahmen unseres berechtigten Interesses zur Abhaltung von Veranstaltungen, insbesondere während der derzeitigen Epidemie (Coronavirus, COVID-19), um persönliche Kontakte gemäß den Empfehlungen der Behörden weitestgehend einzuschränken.
• von Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, aufgrund Ihrer Einwilligung zur Aufnahme der Veranstaltung durch Ihr Aktivieren Ihrer Kamera sowie Ihres Mikrofons während der Veranstaltung.
• von Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, aufgrund Ihrer Einwilligung zur Anfertigung des Screenshots durch Ihr Aktivieren Ihrer Kamera für die konkrete Screenshotanfertigung.

2.4. Recht auf Widerruf

Die Aufzeichnung sowie die Anfertigung von Screenshots der Veranstaltung erfolgt auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durch Ihr Aktivieren Ihrer Kamera und Ihres Mikrofons. Diese Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft durch Deaktivieren Ihrer Kamera und Ihres Mikrofons während der Aufzeichnung und anschließend ohne Angabe von Gründen mittels Mail an info@fh-joanneum.at widerrufen.

2.5. Recht auf Widerspruch

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unserer berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), kommt Ihnen ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu. Dies bedeutet, dass Sie der Datenverarbeitung unter Angabe einer Begründung widersprechen können. Ein Widerspruch führt jedoch nur dann zur Unterlassung der Verarbeitung, wenn der Widerspruch durch besondere Gründe gerechtfertigt ist.

2.6. Dauer der Verarbeitung

Die FH JOANNEUM verarbeitet die Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie Ihren Namen im Rahmen dieser Verarbeitung für die laufende Veranstaltung.

Die Speicherdauer der Aufzeichnungen und Screenshots richtet sich nach der konkreten Veranstaltung. Nähere Informationen erhalten Sie bei der jeweiligen Kontaktperson für die konkrete Veranstaltung.

2.7. Übermittlungsempfänger

Die Daten werden im notwendigen Ausmaß den nachfolgend genannten Empfängern übermittelt.

Microsoft
Die Microsoft Corporation hat ihren Sitz in den USA. Es kann daher nicht gänzlich ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch in einem Drittland ohne einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien verarbeitet werden. Die FH JOANNEUM hat mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag sowie Standardvertragsklauseln geschlossen, die im Einklang mit Art 28 und Art 46 DSGVO stehen und eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten nur auf Servern innerhalb der EU gestattet. Datenübermittlungen an Anbieter in die USA sind gemäß Art 49 Abs 1 lit b und c DSGVO erlaubt, wenn diese zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind oder eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art 49 Abs 1 lit a DSGVO des Betroffenen vorliegt.
Weitere Information zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

3. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen der FH JOANNEUM

3.1. Zweck der Datenverarbeitung

Die FH JOANNEUM ist eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Österreich. Die Öffentlichkeitsarbeit der FH JOANNEUM dient der transparenten Information über ihre Tätigkeiten und Aktivitäten, die mit öffentlichen Geldern finanziert werden.

3.2. Datenkategorien

Im Zuge von Veranstaltungen der FH JOANNEUM automationsgestützt angefertigte, personenbezogene Foto- und Videoaufnahmen dienen diesem Berichterstattungs- und Dokumentationszweck.

3.3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung des Bild- und Videomaterials erfolgt aus dem berechtigten Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO der FH JOANNEUM, ihre Tätigkeiten zu dokumentieren und darüber transparent Bericht zu erstatten. Es gibt weder eine vertragliche noch gesetzliche Verpflichtung zu dieser Datenverarbeitung, bei Nichtbereitstellung der Daten hat dies keine Folgen.

Die FH JOANNEUM achtet darauf, dass ihr Interesse an der Anfertigung von Bild- und Videomaterial nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten von natürlichen Personen eingreift. Der Wunsch, in Fotos oder Videoaufnahmen nicht abgebildet zu werden, wird speziell bei Einzelaufnahmen respektiert.

3.4. Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer Person ergeben, gegen diese Datenverarbeitung zu widersprechen. Richten Sie zur Geltendmachung dieses Rechts Ihren begründeten Widerspruch, wenn möglich unter Nennung der Veranstaltung, bitte an info@fh-joanneum.at.

3.5. Dauer der Verarbeitung

Die Speicherdauer ist auf ihren Zweck beschränkt. Bild- und Videomaterial wird grundsätzlich am Ende des siebenten Kalenderjahres nach der Anfertigung gelöscht. Eine Unkenntlichmachung in bereits ausgegebenen Printmedien kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf Webseiten oder auf Social-Media-Plattformen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

3.6. Übermittlungsempfänger

Das Bild- und Videomaterial wird nach sorgfältiger Auswahl an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt beziehungsweise in folgenden Medien veröffentlicht: Website der FH JOANNEUM, Printmedien der FH JOANNEUM, Auftragsverarbeiter wie Hoster, Agentur, Druckerei der FH JOANNEUM, Social-Media-Unternehmen wie Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, Xing, Vimeo, Snapchat, Twitter sowie lokale und nationale Medien.

4. Streaming der Veranstaltung

4.1. Zweck der Datenverarbeitung

Die FH JOANNEUM ist eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Österreich. Die Öffentlichkeitsarbeit der FH JOANNEUM dient der transparenten Information über ihre Tätigkeiten und Aktivitäten, die mit öffentlichen Geldern finanziert werden. Das Streamen von Veranstaltungen erfolgt zu dem Zweck Personen, die nicht direkt an der Veranstaltung teilnehmen können, auf diesem Weg zu erreichen sowie in der Zeit der COVID-19-Pandemie zur Eindämmung der Virusverbreitung.

4.2. Datenkategorien

Im Rahmen des Livestreams der Veranstaltung wird ausschließlich der Bühnenbereich gefilmt und die damit verbundenen Videos und Tonaufnahmen verarbeitet.

4.3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung des Videomaterials erfolgt aus dem berechtigten Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO der FH JOANNEUM über Livestreams einen größeren Personenkreis zu erreichen und während der COVID-19-Pandemie dennoch Veranstaltungen abhalten zu können. Es gibt weder eine vertragliche noch gesetzliche Verpflichtung zu dieser Datenverarbeitung, bei Nichtbereitstellung der Daten hat dies keine Folgen.

4.4. Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer Person ergeben, gegen diese Datenverarbeitung zu widersprechen. Richten Sie zur Geltendmachung dieses Rechts Ihren begründeten Widerspruch, wenn möglich unter Nennung der Veranstaltung, bitte an info@fh-joanneum.at.

4.5. Dauer der Verarbeitung

Die Daten werden nur für die Dauer des Livestreams gestreamt.

4.6. Übermittlungsempfänger

Der Livestream wird über gängige Streamingplattformen, insbesondere aber nicht ausschließlich via MS Teams, bereitgestellt.

5. Betroffenenrechte

Sie haben weiters das

• Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit,

welches bei der FH JOANNEUM Gesellschaft mbH, Alte Poststraße 149, 8020 Graz, datenschutz@fh-joanneum.at, als verantwortliche Datenverarbeiterin beziehungsweise deren Datenschutzbeauftragtem unter dsb@fh-joanneum.at geltend gemacht werden kann.

Sie haben auch

• das Recht auf Beschwerde,

welches bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien,
Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at als zuständige Aufsichtsbehörde einzubringen wäre.