Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Studienbetriebs!
Werden Sie Teil unseres motivierten und kollegialen Teams der Personalverrechnung im Bereich der externen Beschäftigungsverhältnisse und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Abwicklung unserer externen Lehrenden, die mit ihrem Praxisbezug unsere Studiengänge bereichern. Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleg:innen begleiten Sie den gesamten administrativen Prozess rund um deren Beschäftigung – von der Vertragserstellung über An- und Abmeldungen bis hin zur vorbereitenden Abrechnung – und sorgen dafür, dass alle Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Verträgen für externe Lehrende und Gastvortragende
- An- und Abmeldungen, inklusive Meldungen bei der ÖGK
- Pflege und laufende Aktualisierung der Stammdaten
- Unterstützung bei der Abrechnung externer Lehrender
- Vorbereitung der Abrechnung von fallweise Beschäftigten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP oder Fachschulabschluss, z. B. HAK/HLW oder vergleichbar); Matura von Vorteil
- Erste Erfahrung in der Personalverrechnung und/oder eine abgeschlossene Ausbildung als Personalverrechner:in wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Austausch mit internen Ansprechpartner:innen und externen Lehrenden
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
- Gleitzeitregelung
- (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
- Sabbatical und Karenzierung
- Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
- Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
- Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
- Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
- Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
- 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
- Essenszuschuss
Beschäftigungsausmaß: 25 Wochenstunden (62,5 %)
Art des Dienstverhältnisses: befristet, eventuell mit Option auf Verlängerung
Mindestentgelt: € 2.924,40 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: 1. Juli 2026
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 21. April 2026 hier hoch: