Gesucht wird ein:e Bewerber:in, der/die in einem großen Team die Administration des Institutsbetriebes mit Lehrenden und Studierenden, sowie die Durchführung einschlägiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernimmt. Die Aufgabenbereiche betreffen den Bachelorstudiengang sowie die einzelnen Lehrgänge.
Erwartet wird neben einer facheinschlägigen Ausbildung (z.B. LAP oder Fachschulabschluss) hohe Kommunikationsfreudigkeit, freundliches und sicheres Auftreten sowie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise. Einschlägige Berufserfahrungen im hochschulischen bzw. universitären Umfeld, sehr gute PC-Kenntnisse (Office-Paket, Internet/E-Mail, SAP/R3) und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Insbesondere ältere Bewerber:innen mit mehrjähriger Berufserfahrung sind aufgefordert sich zu bewerben.
Wir bieten:
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
- Gleitzeitregelung
- (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
- Sabbatical und Karenzierung
- Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
- Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
- Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
- Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
- Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
- 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
- Täglicher Essensbonus
Beschäftigungsausmaß: 50-75%
Mindestentgelt: € 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung vorgesehen)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: März 2026 (befristet für die Dauer der Lehrgänge)
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 31. Jänner 2026 hier hoch: