European Project Management

Elemente von Projektanträgen, der Bewerbungsprozess, Bewertungskriterien, effektive Formulierungen einzelner Proposal Elemente

Projekt Life Cycle, Projektphasen, EU Terminologie und korrektes Vokabular

Im Rahmen des Workshops werden die Studierenden im Prozess begleitet, ein Thema für ihre Masterarbeit zu entwickeln. Sie werden mit Werkzeugen aus den Bereichen Creative Problem Solving & Idea Generating vertraut gemacht. Damit das Gehirn tatsächlich kreative Ideen entwickeln kann, lernt der Studierende, den Ideenprozess in vier Phasen, 1. Ideengenerierung, 2. Ideenerweiterung 3. Ideenauswahl und in die 4. und letzte Phase, der Analyse von Ideenmachbarkeit und ihrer konkreten Vereinbarkeit mit EU Förderprogrammen und konkreten Projekt Calls zu unterteilen.

Dieser Kurs bietet eine Einführung in die EU-Institutionen. Die Studierenden lernen die Organisation und Befugnisse der wichtigsten EU-Institutionen (EU-Kommission, Europäischer Rat, Europäische Kommission) Parlament, Europäischer Gerichtshof) kennen. Es werden sowohl die Entscheidungsprozesse in diesen Institutionen behandelt als auch die Kontrollmechanismen zwischen den Institutionen dargestellt. Der Kurs zielt darauf ab, den Studenten ein grundlegendes Verständnis für das Funktionieren der Europäischen Union zu vermitteln. Vor allem die Organisation der EU-Kommission in Bezug auf Forschungsförderung wird im Fokus stehen. Die Studierenden können einen Einblick in die Rolle der EU-Institutionen sowohl in der Forschungsförderung als auch in der Abwicklung von EU Projekten gewinnen. Die in diesem Kurs angewandten Methoden umfassen Vorlesung, Fallstudien, Selbststudium und E-Learning. Aufgaben."

Die EU stellt Mittel für eine breite Palette von Projekten und Programmen zur Verfügung, die sich auf folgende Bereiche erstrecken: a) regionale und städtische Entwicklung; b) Beschäftigung und soziale Integration; c) Landwirtschaft und ländliche Entwicklung; d) Meeres- und Fischereipolitik; e) Forschung und Innovation; (f) humanitäre Hilfe. Die Verwaltung der Mittel erfolgt nach strengen Regeln, um eine strenge Kontrolle über die Verwendung der Mittel und eine transparente und nachvollziehbare Verwendung der Mittel zu gewährleisten. Als Gruppe tragen die EU-Kommissäre die oberste politische Verantwortung dafür, dass die EU-Mittel ordnungsgemäß verwendet werden. Da der größte Teil der Mittel jedoch innerhalb der Empfängerländer verwaltet wird, liegt die Verantwortung für die Durchführung von Kontrollen und jährlichen Audits bei den nationalen Regierungen. …

Strategische Ausrichtung und Policies der EU, Herausforderungen

1. Überblick über den EU-Finanzhaushalt und den mehrjährigen Finanzrahmen 2021-2027 2. Beispiele für Projektbudgets und Herausforderungen in der Planungsphase 3. Ressourcenplanung als Voraussetzung für die Budgetierung 4. Allgemeine Grundsätze der Finanzplanung, Kostenrechnung, Kostenarten und Zulässigkeit 5. Unterschiede zwischen Förderformen und Verordnungen 6. Berechnung verschiedener Kostenarten 7. Budgetierung nach unterschiedlichen Regeln und entsprechende Auswirkungen auf die Projektfinanzierung 8. Internes vs. externes Budget, interne Kontrollsysteme und finanzielle Tragfähigkeit der Projekte

I. Einführung in theoretische Konzepte des Kulturbegriffes. Stereotypisierung, Kulturvergleich, Dimensionen und Konzepte 2. Planung von internen und externen Kommunikationsaktivitäten im Rahmen eines EU Projektes. Analytische Darstellung eines erarbeiteten Kommunikationskonzepts (interner und externer Kommunikationsplan) für die erarbeitete Projektidee.

Der Studierende erhält einen Überblick über unterschiedliche Leadership Styles und mögliche Teamrollen, die die Teilnehmer im Europäischen Projektmanagement einnehmen können. Interne und externe Projektkommunikation wird vor allem aus der Sicht der Empathiefähigkeit der Studierenden diskutiert werden.

Überblick über die Förderprogramme der Europäischen Kommission (Horizon, Erasmus+, Europäischer Fonds für regionale Entwicklung, Europäischer Sozialfonds, Europe AID, Creative Europe….); Networking in Brüssel (theoretische Grundlage durch Referent und Anwendung durch persönliche Netzwerkaktivität). Besuch der europäischen Insitutionen.

Quality Plan, Ergebnisse und Deliverables, Verantwortlichkeiten, Q/A Templates, Monitoring und Projektevaluierung

Risikomanagement, effektive Projektstrukturen, Mechanismen zur Risikominimierung. Umstrukturierung und Beendigung von EU-Projekten . EU-Rechtsrahmen und Verträge.

Budgetierung unter Unsicherheit: Projektbudgets und Budgetierung von institutionellen oder organisatorischen Einheiten. – Umsetzung der EU-Haushalte in die Realität mit Änderungen und strengen Vorschriften, wie der Plan an die Realität angepasst werden kann. – Management-Tools – Inhaltsberichterstattung und Finanzberichterstattung in EU-Aktionszuschüssen – Ausgewählte praktische Fallstudien und typische Probleme in der Finanzberichterstattung (z.B. Berechnungsmethoden für Tageskurse, Wechselkurse für Reisekosten, indirekte Kosten, Behandlung der Mehrwertsteuer, Kostenverlagerung zwischen Kostenkategorien, Abschreibungen usw.) – Liquiditätsplanung in EU-Projekten

Die Umsetzung und der Abschluss von EU-Projekten erfordert die Erstellung einer Vielzahl von Dokumenten: Ergebnisse, Zwischen- und Abschlussberichte, Bilanzen, Projektplanungscharts sowie Zeitplanung, Teammanagement, Online-Zusammenarbeit und Kostenverfolgung. Bei dem breiten Angebot an Software ist es oft schwierig, das richtige Produkt für ein effizientes Projektmanagement auszuwählen. Dieser Kurs vermittelt einen Überblick über die traditionellen PM-Tools, die in europäischen Projekten verwendet werden sowie die von der Europäischen Kommission zur Verfügung gestellten Tools (Anwendung, Berichterstattung, Verwaltung) und konzentriert sich auf Aspekte der Nutzung dieser Online-Tools.

Entwicklung und Feinabstimmung der Projektidee oder des Forschungsthemas, der Identifikation eines Calls und seiner Auswahl sowie Unterstuetzung bei der Entwicklung einer ersten Zusammenfassung des Projektantrags oder des Forschungsthemas als Grundlage für die Masterarbeit.

Projekt Exploitation, Dissemination und Sustainability. Design, Implementation und Monitoring von Strategien

Das Master Thesis Finalization Seminar soll die Studierenden individuell und intensiv bei der Entwicklung und Feinabstimmung Ihres Projektantrags unterstützen. Der Kurs findet in Form von Coaching-Sitzungen mit einer Präsentation des Projekts und des Projektantrags am Ende des Semesters statt.

Definition eines geeigneten Topics (Exposé) Quellen finden und studieren (Literatur, Daten, Experten, etc.) Hermeneutik – Verständnis des Themas durch die Literatur Empirische Forschung Schreiben und Bearbeiten